Содержание
Общие сведения.
- Журнал производства работ
- Общий журнал работ подрядчика формы КС -6
- Журнал бетонных работ (СП 70.13330.2012, прил. Ф)
- Журнал сварочных работ (СП 70.13330.2012 прилож. Б)
- Журнал авторского надзора за строительством (СП 246.1325800.2016 приложение Е)
- Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов (ГОСТ 24297-2013)
Общие сведения.
Работы по строительству, ремонту и реконструкции требуют заполнения отчетной документации. Неспециалисту сложно разобраться в разновидностях доступных в продаже журналов и других унифицированных форм. Часто путаница возникает между тремя видами общих журналов и журналом производства работ, у которых одинаковые цели ведения, но разные объекты учета. Под общими журналами подразумевают отчетную документацию для строительства, разработанную в соответствии с РД 11-05-2007, СнИП 12-01-2004 и формой КС-6.
Что похожего в общих журналах строительных работ
Цели ведения. В разделах общих журналов отражена очередность и сроки выполнения строительно-ремонтных работ, реконструкций и содержат информацию о проверках государственными контролирующими органами. У журнала производства узкая специализация – его заполняют для одного класса работ: монтажно-сварочных, земляных, по прокладке инженерных коммуникаций или иных. В этой документации описывают технологическую последовательность, условия, сроки и качество строительно-монтажных операций.
Принципы заполнения и хранения. Документацию заполняют уполномоченные представители застройщика. Страницы документа нумеруют, сшивают и скрепляют печатью. В стройнадзоре на журнале ставят порядковый номер и делают регистрационную надпись.
Содержание раздела I. Здесь размещается детальный список инженерно-технических сотрудников со стороны застройщика и представителей подрядчиков.
Отличия отчетных строительных журналов
Характер сведений. Основное отличие – внутреннее наполнение: используются разные разделы, графы, таблицы и другие формы представления отчетов.
Форма утверждения. Журнал РД 11-05-2007 заполняется в соответствии с порядком, закрепленным на федеральном уровне. Документ по СНиП 12-01-2004 опирается на сборник правил и норм, установленных на федеральном уровне, но носящих рекомендательный характер (они обязательны к исполнению, если это подразумевает договор стройподряда). Общий журнал работ подрядчика КС-6, который утвержден Постановлением российского Госкомстата от 30.10.1997 г., используется для учета выполнения строительных, монтажных и ремонтных работ. В нем отражается технологическая последовательность, сроки и условия выполнения работ.
Что вносят в базовые разделы журналов общих работ
В общем журнале СНиП 12-01-2004 2-й раздел содержит перечень специальной документации, в которой учитывают выполнение строительно-монтажных работ и приводя список документов авторского надзора лица, ответственного за подготовку проектной документации. В третий раздел выносят список актов по промежуточной приемке работ в хронологической последовательности, в четвертый – информацию о контроле строительного процесса от лица застройщика. Пятый раздел используют для записей о замечаниях контролирующих органов.
- В документе КС-6 во втором разделе перечисляют акты промежуточной приемки строительных конструкций и результаты освидетельствования «скрытых» операций. В 3-й раздел вносят ведомость отчета о результатах операционного контроля и итоги оценки качества работ, в четвертый – перечень работ по частям и конструкционным элементам строений. В 5-м разделе приведена информация о производстве и точное время начала и окончания ремонтно-строительных работ, а в шестом – замечания со стороны контролирующих служб.
- Во 2-м разделе журнала РД 11-05-20078.1 приводится информация о ремонтных и строительных работах, датах их начала и завершения, описывают порядок их выполнения. В 3-м разделе указывают используемые методы и стройматериалы, в четвертом – перечисляют рабочих-строителей. Пятый раздел отведен под сведения о собственном надзоре, а 6-й и 7-й – под перечень строительных документов, актов, экспертиз, стройнадзоре и т. п.
Путаница происходит при выборе между общими журналами и обычным журналом производства работ. Первые охватывают полный перечень работ на производстве, а второй ведут для каждого отдельного направления деятельности – буровых, общестроительных, горных и других работ. В последнем документе перечисляют рабочий персонал, делают замечания надзорных органов, чего нет в общем журнале. В большинстве ситуаций журналы производства работ дополняют, но не заменяют общие журналы.
Когда исполнитель принимает строящийся объект и начинает работу, заказчик и представители контролирующих органов и служб должны четко знать фактическое положение текущих дел в любой момент времени. Для этой цели служит различная исполнительная документация, к которой относятся всевозможные журналы. В этих журналах отражается текущий ход выполнения процессов, содержатся замечания контролирующих служб, четко показываются границы ответственности ИТР, фиксируются отклонения от рабочего плана и тому подобные моменты. Виды журналов, необходимых исполнителю, различаются в зависимости от объекта и типа производимых работ. Рассмотрим подробнее, какие журналы нужны при строительстве объектов, а также каковы их основные задачи.
1. Журнал производства работ
Журнал производства работ – наиболее важный вид отчетного бланка на строительной площадке. Ответственным за ведение этого журнала является лицо, непосредственно несущее ответственность за ход действий на всех участках в границах строительной площадки.
В журнале производства работ отображаются следующие данные:
- Полный список материалов, использованных при строительстве;
- Все ключевые моменты на площадке;
- Перечень отступлений от рабочих чертежей с пояснениями;
- Данные по замечаниям, полученных от представителей контролирующих служб;
- Все материалы по производственной и технической документации;
- Все работы, произведенные за день.
Журнал производства работ должен находиться непосредственно на объекте. По окончанию строительства он вместе с другой документацией передается в государственную и частную приемные комиссии для того, чтобы можно было дать оценку произведенным работам. После приемки объекта комиссией журнал передается в организацию, которая будет осуществлять эксплуатацию объекта.
Следует отметить, что для производства каждого вида процессов необходимо заводить отдельный журнал.
Журнал производства работ - первичный производственный документ, отражающиий технологическую последовательность, условия производства, сроки и качество строительно-монтажных работ. Главная задача журнала производства работ — отражение важных дат, выполненных работ, допущенных ошибок, отклонений от норм и т.п. Даже при небольшом ремонте или отделке в первую очередь он необходим. В данный документ необходимо вносить информацию об использованных ресурсах, материалах и задействованных в работах сотрудников. Такие сведения помогут составить примерную цену возведения объекта.
Основные сведения, записываемые в журнал:
- метеорологические условия;
- отклонения от стандартов;
- замечания;
- данные о промежуточных осмотрах;
- даты выполнения важных операций;
- общее количество рабочих дней.
Все строительные объекты возводятся с соблюдением следующей отчетности:
- проектно-сметные данные;
- геодезические сведения;
- технологическая документация;
- охрана труда.
Ведение Журнала производства работ — обязательная часть строительных операций. Документ поможет руководству и представителям заказчика провести анализ последовательности проведения строительных работ, капитальных ремонтов и реконструкций. На базе внесенных данных можно сделать предположение о том, сколько еще потребуется времени на реализацию проекта, а также финансирование идеи.
Вместе с тем журнал работ включает информацию относительно контроля. Речь идет о государственном надзоре и наблюдениях комиссии, созданной внутри предприятия. Вы должны знать, что на территории всех населенных пунктов России существуют нормативы, которые предусматривают, что журналы должны передаваться в комиссии не позже, чем через 7 дней после запуска строительных проектов. Лучше всего при этом заняться передачей вместе с извещением, которое отправляется в стройнадзор после начала работ.
Застройщики и заказчики должны понимать, что передачи пустого журнала недостаточно для соблюдения нормативов. Перед передачей данных необходимо выполнить следующие операции:
- сброшюровать сведения;
- пронумеровать странички;
- заверить документацию подписью от застройщика;
- оформить журнал печатью.
Важно, чтобы титульный лист журнала был заполнен генеральным подрядчиком компании. Если все оформлено, как полагается, Госнадзор дополнит журнал регистрационной надписью с номером дела. После этого документация возвращается застройщику для ведения учета.
Предназначение журнала работ
Основная задача журнала заключается в обеспечении контроля над текущими операциями. То есть с помощью записей, которые вносятся в журнал, руководство может следить за деятельностью исполнителей. Таким образом, если допускаются ошибки или отклонения от сроков выполнения заказов, руководители могут предпринять своевременно меры, чтобы предотвратить необратимые последствия.
Как правило, ведением журнала занимается застройщик или его официальный представитель. Если меняются руководители по мере выполнения работ, документ передается «из рук в руки» согласно нормативным актам.
В журнале производства работ должны находиться сведения относительно всех сотрудников, принимающих участие в работах. Это касается не только инженерно-технического персонала, но и других лиц, которые были привлечены к строительству, капитальному ремонту и т.п. Список должен подготовить начальник подрядной компании, которая взяла на себя обязанности за возведение строительного объекта. Сюда должны входить не только работники организации, но и специалисты из других компаний, которые оказывают содействие или принимают непосредственное участие в работах.
Специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.
Согласно требованиям пунктов 3, 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утверждённого приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (далее – РД-11-05-2007), специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее – специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, и подлежат передаче в орган государственного строительного надзора для регистрации, при этом журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.
В соответствии с пунктом 10 РД-11-05-2007 специальные журналы работ ведёт уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, путём заполнения его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.
Таким образом, ведение специального журнала учёта выполнения работ может осуществляться подрядными и (или) субподрядными организациями, так как РД-11-05-2007 не ограничивает количество таких журналов по определённому виду работ.
Вместе с тем согласно пункту 11 РД-11-05-2007 после завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику.
Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007
Общий журнал формы РД-11-05-2007 – серьезный бланк для любой стройки. В отличие от журнала производства работ, здесь охватывается весь спектр технологических процессов, которые происходят на объекте. Кроме этого, в общем журнале приводятся следующие данные:
- Перечень ИТР, занятых на объекте;
- Список всех журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов надзирающих и контролирующих органов и служб;
- Общая информация о выполнении процессов на объекте;
- Недостатки, ошибки в ходе работ, выявленные заказчиком со сроками их исправления;
- Аналогичные данные, выявленные со стороны застройщика
- Полный перечень исполнительной документации.
- Сведения и замечания от представителя ГосСтройНадзора.
Журнал начинает заполняться с момента начала работ и ведется до полного завершения всех работ. После окончания работ журнал передается заказчику.
Заполнением документации должны заниматься:
- уполномоченные сотрудники предприятия, отвечающие за ведение журнала работ (застройщики, заказчики, представители);
- руководители бригад, занимающихся строительством;
- представители государственных органов;
- другие физические лица.
Важно, чтобы перечень уполномоченных лиц отображался на титульном листе журнала. Заполнением журнала занимаются с начала строительства до конца осуществления работ.
В первом разделе должны быть сведения о персонале, которые принимают участие в строительстве. Заполнением занимается человек, отвечающий за контроль процесса.
В следующем разделе содержатся данные относительно всех журналов и документов, в которых ведется учет по выполнению работ, сроках, персонале и т.п. Списком приводятся журналы надзора, проектная документация, бухгалтерский учет и другие важные источники для получения отчета о проделанной работе. Заполнением данного раздела журнала может заниматься:
- заказчик;
- лицо, ответственное за строительные операции;
- человек, отвечающий за подготовку проектных документов;
- представители.
В третьем разделе журнала ведется подробный отчет о проделанной работе. В частности, записывается, какие работы проводятся в рамках капитального ремонта или строительства. Кроме того, в этом разделе содержится информация о сроках, количестве работников, сложности операций. Заполнением данных, отражающих количество выполненной работы должны заниматься контролирующие ход работы лица.
В четвертом разделе РД 11-05-2007 речь идет о строительном контроле, который ведет либо застройщик, либо заказчик. В частности, указываются данные относительно используемых конструкций, материалов, задействованных при капитальном ремонте и т.п. Ведение отчета могут заниматься представители заказчика и застройщика. Как правило, раздел содержит сведения о недостатках, обнаруженных в результате проверок. После анализа информации о недочетах, следует внимательно ознакомиться с пятым разделом журнала.
В пятый раздел записывается информация, которая касается лица, занимающегося контролем строительства. Сюда входят сведения о том, сколько было выявлено ошибок, каким путем были исправлены недостатки и недочеты работ. Руководство проекта должно иметь доступ к информации, в которой говорится о методах контроля и операциях, выполненных для устранения погрешностей. Заполнением документа могут заниматься представители лиц, отвечающих за строительство.
В шестом разделе находится перечень исполнительных документов, созданных по мере выполнения заказа на строительство, капитальный ремонт или другие операции. Заполнением шестого раздела занимается только уполномоченный представитель, в обязанности которого входит освидетельствование, экспертиза, сбор результатов о произведенных работах.
Седьмой раздел содержит информацию, представленную государственным строительным надзором. Сюда входят сведения о реконструкции, качестве материалов, капитальном ремонте. В последний раздел журнала включают информацию:
- от государственной комиссии;
- о нарушениях норм;
- о соответствии работ регламенту;
- проектную документацию.
Все данные вносятся в журнал исключительно в текстовой форме. После заполнения РД 11-05-2007 уполномоченный орган должен оставить подпись. Чтобы документ считался подлинным и официальным необходимо записывать все сведения согласно ГОСТу. Правила заполнения должны быть у каждого руководителя строительного проекта. Купить общий журнал работ на объект обязан ответственный, иначе для него, как и для фирмы, отсутствие журнала грозит большим штрафом и приостановлением работ.