Использование МЧД предполагается при отправке организациями всех форм собственности, а также ИП, электронных документов, которые были подписаны уполномоченным представителем этих организаций или ИП. Необходимость же наличия бумажной формы доверенности, в том числе и заверенной нотариусом, в случае применения МЧД отсутствует. Между тем, в случае отсутствия МЧД при предоставлении для проведения разного рода экспертиз проектных документов, а также результатов требуемых инженерных изысканий, экспертная организация вправе отказать в их принятии. Данную возможность предусматривает подпункт «г» пункта 24 Положения.
Вышеуказанные требования относятся к любой документации, предоставляемой с целью проведения госэкспертизы или иных экспертных услуг в СПб ГАУ «ЦГЭ» и подписанных по доверенности лицами, представляющими интересы застройщика или заказчика либо выполняющими в их интересах инженерные изыскания или подготовку проектной документации.
Более того, в том случае, если проектная или иная документация, а также результаты инженерных и прочих требуемых изысканий были отданы в соответствующие инстанции для проведения экспертизы до 1 сентября текущего года, но срок проведения экспертизы истекает после 1 сентября, то для регистрации полученных заключений в ЕГРЗ (госреестре заключений) тоже потребуется наличие машиночитаемой доверенности.
Получить машиночитаемую доверенность заинтересованные лица могут через личный кабинет своей организации на портале «Госуслуг». Также есть возможность оформить подобную доверенность, воспользовавшись специальным сервисом ФНС – блокчейн-хранилищем МЧД. Для этого достаточно перейти по ссылке.
Для справки: МЧД – это электронный вариант доверенности, который подписывается электронной же подписью индивидуального предпринимателя или руководителя организации, являющейся юридическим лицом. Создаётся МЧД в виде файла формата XML.